هر دو فرم در قسمت راهنمای نویسندگان برای دانلود قرار دارد. تکمیل فرم تعهد به منزله تعهد شما در عدم ارسال همزمان مقاله به مجلات دیگر است.  تمامی نویسندگان مقاله آن را امضاء می نمایند و شرح نحوه همکاری نویسندگان در آن ذکر شود. اگر مقاله حاصل طرح تحقیقاتی و یا حاصل پایان نامه دانشجویی است در این فرم قید می نمایید.  در صورتی که این فرم ها را به درستی تکمیل و ارسال ننماید مقاله در چرخه بررسی قرار نمی گیرد.

 نامه اصالت اثر(مقاله)مستندی است که نشان می دهدمقاله مستخرج از پایان نامه ارشد و یا رساله دکترا و یا طرح پژوهشی است.چنانچه مقاله حاصل موارد مذکور نباشد محققین می بایست حداقل از یک گروه پژوهشی تاییدیه پروتکل اجرای طرح را گرفته و ضمیمه پرونده مقاله نمایند.